Wysyłanie faksu do zarejestrowanego odbiorcy

Rejestrowanie numerów faksów lub telefonów i nazw odbiorców w książce telefonicznej drukarki ułatwia wysyłanie faksów.

Ważne

• Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

  • Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

Uwaga

• Szczegółowe informacje na temat podstawowych czynności związanych z wysyłaniem faksów można znaleźć w części:

  • Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

1. Upewnij się, że drukarka jest włączona.

2. Umieść dokumenty na płycie szklanej lub w podajniku ADF.

3. Wybierz na ekranie GŁÓWNY opcję FAKS (FAX).

   • Używanie panelu operacyjnego

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

4. W razie konieczności można zmienić ustawienia wysyłania.

   • Konfigurowanie ustawień związanych z wysyłaniem faksów

5. Naciśnij lewy przycisk Funkcja (Function).

   Wyświetlany jest ekran do wyboru zarejestrowanego odbiorcy.

6. Wybierz zarejestrowanego odbiorcę.

   Wyświetlanie według nazwy	Wyświetlanie według numeru ID
   Po wprowadzeniu inicjału za pomocą przycisków numerycznych zarejestrowani odbiorcy zostaną posortowani według nazw.	Po wprowadzeniu numeru ID za pomocą przycisków numerycznych zarejestrowani odbiorcy są wyszukiwani według numeru ID.
   Wybierz odbiorcę, a następnie naciśnij przycisk OK.	Wybierz odbiorcę, a następnie naciśnij przycisk OK.
   Pojawi się ekran wskazywania operacji dotyczącej wybranego odbiorcy.	Pojawi się ekran wskazywania operacji dotyczącej wybranego odbiorcy.

   Uwaga

   • Aby przełączyć wyświetlanie według nazwy i numeru ID, naciśnij lewy przycisk Funkcja (Function).

   • Po naciśnięciu lewego przycisku Funkcja (Function) możesz zarejestrować nowego odbiorcę lub nową grupę wybierania grupowego.

     • Rejestrowanie numeru faksu/telefonu odbiorców
     • Rejestrowanie odbiorców na potrzeby wybierania grupowego

7. Wybierz opcję Wyślij FAKS (Send FAX) jako operację dotyczącą wybranego odbiorcy, a następnie naciśnij przycisk OK.

   Na wyświetlaczu LCD pojawi się ponownie ekran gotowości faksu.

   Uwaga

   • Wybranego odbiorcę można edytować lub usunąć.

     • Zmiana zarejestrowanych informacji
     • Usuwanie zarejestrowanych informacji

8. Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolorowy (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).

   Ważne

   • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, jeśli faks odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.

Uwaga

• Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop). Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop), a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie LCD.
• Jeśli po naciśnięciu podczas skanowania przycisku Zatrzymaj (Stop) w podajniku ADF pozostały dokumenty, na ekranie LCD pojawi się komunikat Dokument w ADF. Wybierz , aby wyjąć dokument. (Document in ADF. Select to eject document.). Naciśnięcie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.

• Jeśli drukarka nie może wysłać faksu, np. dlatego, że linia odbiorcy jest zajęta, automatycznie nastąpi ponowne wybranie numeru po upływie określonego czasu. Funkcja automatycznego ponownego wybierania jest włączona domyślnie.

  • Automatyczne ponowne wybieranie numeru

  Aby anulować automatyczne ponowne wybieranie numeru, zaczekaj, aż drukarka rozpocznie ponowne wybieranie i naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop).